Bergabunglah dengan PT Pelindo, perusahaan pelabuhan terkemuka di Indonesia, dan berkontribusi dalam memajukan industri transportasi dan logistik nasional! Saat ini, PT Pelindo membuka peluang karier untuk posisi Staff Administrasi di Jakarta Utara. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karier di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Jika Anda memiliki jiwa administrasi yang teliti, kemampuan komunikasi yang baik, dan ingin berkontribusi dalam kelancaran operasional PT Pelindo, maka posisi ini adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Mari simak informasi selengkapnya mengenai deskripsi pekerjaan, kriteria, benefit, dan dokumen yang dibutuhkan untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Pelindo.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi di PT Pelindo, khususnya di bidang Transportasi & Logistik di Jakarta Utara, memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini menuntut individu yang memiliki dedikasi tinggi dan kemampuan untuk mengatur berbagai aspek administrasi dengan efisien dan efektif.
Tanggung Jawab Utama
Staf Administrasi bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi dan operasional harian di departemen terkait. Tanggung jawab utama meliputi:
- Menangani surat menyurat, baik internal maupun eksternal, termasuk pengarsipan dan pendistribusian.
- Mengelola data dan informasi penting, seperti data karyawan, data logistik, dan data operasional.
- Membuat laporan dan presentasi yang akurat dan tepat waktu, baik untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa, termasuk pemesanan, penerimaan, dan penyimpanan.
- Menangani administrasi keuangan, seperti pembukuan, pengeluaran, dan pelaporan.
Tugas-Tugas Rutin
Staf Administrasi memiliki tugas-tugas rutin yang harus dilakukan secara berkala, seperti:
- Menerima dan menyortir surat masuk, kemudian mendistribusikan ke penerima yang tepat.
- Membuat dan mengirimkan surat keluar, termasuk surat resmi, memo, dan surat edaran.
- Memperbarui data dan informasi di sistem database perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat, termasuk menyiapkan ruang rapat, dokumentasi, dan konsumsi.
- Menangani administrasi perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan hotel.
- Membuat laporan bulanan mengenai aktivitas administrasi.
Kualifikasi dan Skill
Untuk dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik, Staf Administrasi idealnya memiliki kualifikasi dan skill sebagai berikut:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai bidang, seperti Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Dapat bekerja dengan deadline dan di bawah tekanan.
- Mampu beradaptasi dengan perubahan dan lingkungan kerja yang dinamis.
Kolaborasi dengan Tim dan Departemen Lain
Staf Administrasi berperan penting dalam membangun kolaborasi dengan berbagai tim dan departemen di PT Pelindo. Kolaborasi ini meliputi:
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang dan jasa.
- Bekerja sama dengan tim keuangan untuk mengelola administrasi keuangan dan pelaporan.
- Berkomunikasi dengan tim HRD untuk urusan administrasi karyawan.
- Membantu tim operasional dalam mengelola data dan informasi yang diperlukan.
Target dan KPI
Staf Administrasi memiliki target dan KPI yang harus dicapai, seperti:
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses administrasi.
- Meminimalkan kesalahan dalam pengolahan data dan informasi.
- Menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu.
- Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepada internal dan eksternal.
- Mempertahankan tingkat kepuasan pelanggan terhadap layanan administrasi.
Kriteria dan Persyaratan
PT Pelindo, perusahaan terkemuka di bidang transportasi dan logistik, membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi di Jakarta Utara. Posisi ini menuntut kandidat yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan keterampilan administrasi yang mumpuni untuk mendukung operasional perusahaan.
Berikut adalah kriteria dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pelamar:
Kriteria dan Persyaratan
| Kriteria | Persyaratan | Deskripsi |
|---|---|---|
| Pendidikan | Minimal S1 | Lulusan Jurusan Manajemen, Administrasi, atau sejenisnya |
| Pengalaman Kerja | Minimal 1 tahun di bidang administrasi | Pengalaman dalam mengelola dokumen, surat menyurat, dan administrasi umum |
| Keterampilan | Kemampuan mengoperasikan komputer, Microsoft Office, dan lain sebagainya | Menguasai program komputer seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint untuk keperluan administrasi |
| Bahasa | Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif) | Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris |
Benefit dan Fasilitas
Menjadi bagian dari PT Pelindo, perusahaan transportasi dan logistik terkemuka, menawarkan kesempatan untuk membangun karier yang menjanjikan dan mendapatkan berbagai benefit dan fasilitas yang menarik. Sebagai Staf Administrasi di PT Pelindo, Anda akan mendapatkan berbagai benefit dan fasilitas yang dirancang untuk mendukung kesejahteraan dan pengembangan Anda.
Benefit
PT Pelindo memberikan benefit yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan karyawannya. Berikut adalah beberapa benefit yang ditawarkan:
- Gaji: Sesuai dengan standar PT Pelindo, yang dihitung berdasarkan pengalaman, kinerja, dan jabatan.
- Asuransi: PT Pelindo memberikan asuransi kesehatan dan jiwa kepada karyawannya, memberikan rasa aman dan ketenangan dalam menghadapi risiko kesehatan dan finansial.
- Tunjangan: PT Pelindo memberikan berbagai tunjangan, seperti tunjangan hari raya, tunjangan kesehatan, dan tunjangan lainnya, untuk membantu memenuhi kebutuhan karyawan.
- Cuti: Karyawan PT Pelindo berhak mendapatkan cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan, untuk menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
Fasilitas
PT Pelindo menyediakan fasilitas yang mendukung kinerja dan kesejahteraan karyawannya. Berikut adalah beberapa fasilitas yang tersedia:
- Pelatihan: PT Pelindo memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengikuti berbagai pelatihan pengembangan diri dan profesional, untuk meningkatkan kompetensi dan mengembangkan karier.
- Fasilitas Kesehatan: PT Pelindo menyediakan fasilitas kesehatan yang memadai untuk karyawannya, seperti klinik kesehatan internal dan program kesehatan lainnya, untuk menjaga kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
- Fasilitas Rekreasi: PT Pelindo menyediakan fasilitas rekreasi, seperti ruang olahraga dan area rekreasi, untuk mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi karyawan.
Dokumen yang Dibutuhkan
Untuk melamar posisi Staf Administrasi di PT Pelindo, calon pelamar perlu mempersiapkan beberapa dokumen penting yang akan digunakan dalam proses seleksi.
Daftar Dokumen
Berikut adalah daftar dokumen yang perlu disiapkan:
- Surat lamaran kerja
- Curriculum vitae (CV)
- Foto terbaru
- Fotocopy ijazah dan transkrip nilai
- Fotocopy KTP
- Surat referensi kerja (jika ada)
Kesimpulan
Dengan bergabung di PT Pelindo, Anda tidak hanya mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karier, tetapi juga menjadi bagian dari perusahaan yang berperan penting dalam mendorong pertumbuhan ekonomi Indonesia. Segera siapkan dokumen Anda dan ajukan lamaran untuk menjadi bagian dari keluarga besar PT Pelindo.
Mari bersama-sama membangun masa depan yang lebih baik untuk Indonesia!
