Bergabunglah dengan PT Isuzu Astra Motor Indonesia, perusahaan manufaktur otomotif terkemuka di Indonesia, dan kembangkan karier Anda sebagai profesional administrasi di Karawang. PT Isuzu Astra Motor Indonesia membuka kesempatan bagi individu berdedikasi dan terampil untuk bergabung dalam tim yang dinamis dan profesional.

Lowongan ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang dinamis dan berkembang. Dengan fokus pada administrasi, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran alur kerja dan proses bisnis di perusahaan. Jika Anda memiliki semangat untuk belajar dan berkembang, serta siap untuk menghadapi tantangan baru, maka lowongan ini mungkin tepat untuk Anda.

Gambaran Umum Lowongan Kerja

PT Isuzu Astra Motor Indonesia (IAMI) merupakan perusahaan manufaktur otomotif terkemuka di Indonesia yang berperan penting dalam memenuhi kebutuhan pasar kendaraan komersial. Perusahaan ini merupakan hasil kolaborasi antara Astra International dan Isuzu Motors Limited, Jepang, dan telah beroperasi di Indonesia sejak tahun 1977. PT IAMI dikenal dengan komitmennya dalam menghadirkan produk dan layanan berkualitas tinggi, serta kontribusinya dalam mendukung pertumbuhan ekonomi nasional melalui penyediaan lapangan kerja dan pengembangan industri otomotif di Indonesia.

Profil Lowongan Kerja Administrasi

Lowongan kerja untuk posisi administrasi di PT IAMI di Karawang menawarkan kesempatan untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Menjalankan tugas administrasi seperti mengelola dokumen, surat-menyurat, dan data.
Memberikan dukungan administratif kepada tim terkait, seperti menyiapkan presentasi, laporan, dan data.
Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
Memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional.

Kualifikasi

Pendidikan minimal Diploma III (D3) di bidang administrasi, sekretaris, atau setara.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Posisi administrasi di PT Isuzu Astra Motor Indonesia merupakan peran penting yang menunjang kelancaran operasional perusahaan. Tanggung jawab utama seorang administrator meliputi pengelolaan dokumen, data, dan komunikasi internal, serta mendukung kegiatan administrasi lainnya.

Manajemen Dokumen dan Data

Tugas utama seorang administrator adalah memastikan kelancaran alur dokumen dan data di perusahaan. Hal ini meliputi:

Menerima, menyortir, dan mengarsipkan dokumen dengan rapi dan sistematis.
Membuat dan mengelola database, serta memasukkan data ke dalam sistem informasi perusahaan.
Memeriksa dan memverifikasi data untuk memastikan keakuratan dan kelengkapannya.
Menyiapkan laporan data dan dokumen secara berkala.

Komunikasi dan Administrasi Internal

Administrator berperan penting dalam menjembatani komunikasi internal perusahaan. Contohnya:

Menjawab telepon, menerima tamu, dan mengarahkan mereka ke bagian yang tepat.
Mengelola surat menyurat, email, dan komunikasi internal lainnya.
Menyiapkan dan mengorganisir rapat, termasuk mengagendakan, menyiapkan materi, dan membuat notulen rapat.
Memberikan dukungan administrasi kepada tim dan manajer, seperti pengadaan perlengkapan kantor, pemesanan tiket, dan pemrosesan dokumen.

Dukungan Operasional

Administrator juga bertanggung jawab dalam membantu kelancaran operasional perusahaan dengan:

Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Menjaga kerapihan dan kebersihan area kerja.
Membantu dalam proses perekrutan dan pelatihan karyawan baru.
Melakukan tugas-tugas khusus lainnya yang berhubungan dengan bidang administrasi.

Kriteria Calon Karyawan

PT Isuzu Astra Motor Indonesia (IAMI) membuka peluang karir bagi para profesional muda dan berpengalaman untuk bergabung dalam tim mereka. Untuk posisi administrasi di Karawang, IAMI mencari calon karyawan yang memiliki dedikasi tinggi, integritas, dan kemampuan dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien. Berikut adalah kriteria utama yang dicari pada calon karyawan untuk posisi administrasi.

Kualifikasi Pendidikan

PT IAMI mencari calon karyawan dengan latar belakang pendidikan yang relevan dengan pekerjaan administrasi. Kualifikasi pendidikan minimal yang dibutuhkan adalah Diploma III atau S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau jurusan lain yang relevan.

Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja merupakan nilai tambah bagi calon karyawan. Meskipun tidak diwajibkan, pengalaman kerja di bidang administrasi, khususnya di perusahaan manufaktur, akan menjadi pertimbangan penting dalam proses seleksi. Pengalaman kerja yang relevan akan membantu calon karyawan untuk lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja di PT IAMI.

Keterampilan (Skill)

Calon karyawan untuk posisi administrasi di PT IAMI diharapkan memiliki keterampilan yang mendukung pekerjaan mereka, antara lain:

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim
Teliti dan detail dalam mengerjakan tugas
Memiliki kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas pekerjaan
Dapat bekerja di bawah tekanan

Benefit yang Ditawarkan

PT Isuzu Astra Motor Indonesia, sebagai salah satu perusahaan otomotif terkemuka di Indonesia, menawarkan berbagai benefit menarik bagi para karyawannya, khususnya untuk posisi administrasi di Karawang. Benefit ini dirancang untuk meningkatkan kesejahteraan dan motivasi kerja karyawan.

Paket Gaji dan Tunjangan

Gaji dan tunjangan merupakan bagian penting dari benefit yang ditawarkan PT Isuzu Astra Motor Indonesia. Perusahaan menetapkan sistem remunerasi yang kompetitif dan transparan, yang didasarkan pada kinerja dan pengalaman karyawan.

Gaji Pokok: Gaji pokok ditetapkan berdasarkan level jabatan dan pengalaman karyawan. Perusahaan menerapkan sistem kenaikan gaji berkala yang disesuaikan dengan kinerja dan masa kerja.
Tunjangan Jabatan: Tunjangan jabatan diberikan kepada karyawan berdasarkan level jabatannya. Tunjangan ini bertujuan untuk menghargai dan memotivasi karyawan yang memegang posisi strategis dalam perusahaan.
Tunjangan Hari Raya: Perusahaan memberikan tunjangan hari raya (THR) kepada karyawan menjelang hari raya keagamaan, seperti Idul Fitri dan Natal. Besaran THR disesuaikan dengan kebijakan perusahaan dan masa kerja karyawan.
Tunjangan Kesehatan: PT Isuzu Astra Motor Indonesia menyediakan asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarganya. Asuransi ini mencakup biaya pengobatan, rawat inap, dan biaya kesehatan lainnya.
Tunjangan Pendidikan: Perusahaan memberikan tunjangan pendidikan kepada karyawan yang memiliki anak yang sedang menempuh pendidikan formal. Tunjangan ini bertujuan untuk mendukung pendidikan anak karyawan dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia.

Fasilitas dan Kesejahteraan Karyawan

Selain gaji dan tunjangan, PT Isuzu Astra Motor Indonesia juga menyediakan berbagai fasilitas dan program kesejahteraan karyawan untuk meningkatkan kualitas hidup dan kepuasan kerja karyawan.

Asuransi Jiwa: Perusahaan menyediakan asuransi jiwa untuk karyawan sebagai jaminan bagi keluarga karyawan jika terjadi hal yang tidak diinginkan.
Fasilitas Kesehatan: Perusahaan memiliki klinik kesehatan internal yang dilengkapi dengan tenaga medis profesional. Klinik ini memberikan layanan kesehatan dasar dan konsultasi medis bagi karyawan.
Cuti Tahunan: Perusahaan memberikan hak cuti tahunan kepada karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Cuti tahunan bertujuan untuk memberikan waktu istirahat dan refreshing bagi karyawan.
Program Pengembangan Karier: PT Isuzu Astra Motor Indonesia memiliki program pengembangan karier yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan karyawan. Program ini meliputi pelatihan internal, workshop, dan kesempatan untuk mengikuti program pendidikan formal.
Fasilitas Olahraga: Perusahaan menyediakan fasilitas olahraga, seperti lapangan sepak bola dan tempat gym, untuk menjaga kesehatan dan kebugaran karyawan.
Fasilitas Rekreasi: Perusahaan menyediakan fasilitas rekreasi, seperti ruang bermain anak dan taman, untuk meningkatkan kualitas hidup karyawan dan keluarganya.

Dokumen yang Dibutuhkan

Mengajukan lamaran kerja ke PT Isuzu Astra Motor Indonesia, khususnya untuk posisi administrasi, membutuhkan beberapa dokumen penting. Dokumen-dokumen ini menjadi bukti kualifikasi dan kompetensi Anda sebagai calon karyawan.

Daftar Dokumen Lamaran

Berikut adalah daftar dokumen yang perlu Anda siapkan:

Curriculum Vitae (CV): CV harus memuat informasi pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan CV Anda ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Gunakan format yang profesional dan hindari kesalahan tata bahasa.
Surat Lamaran: Surat lamaran merupakan dokumen penting yang berisi pernyataan minat Anda terhadap posisi yang dilamar dan alasan Anda ingin bergabung dengan PT Isuzu Astra Motor Indonesia. Pastikan surat lamaran ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan, serta disesuaikan dengan kriteria yang dipersyaratkan.
Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Fotocopy ijazah dan transkrip nilai menjadi bukti formal tentang pendidikan Anda. Pastikan fotocopy tersebut jelas dan mudah dibaca.
Fotocopy KTP: Fotocopy KTP diperlukan untuk memverifikasi identitas Anda sebagai pelamar kerja.
Surat Keterangan Kerja (jika ada): Jika Anda memiliki pengalaman kerja sebelumnya, sertakan surat keterangan kerja dari perusahaan tempat Anda bekerja. Surat ini berisi informasi tentang posisi dan durasi kerja Anda.
Surat Rekomendasi (jika ada): Surat rekomendasi dari dosen, guru, atau atasan sebelumnya dapat menjadi nilai tambah dalam proses seleksi.
Portfolio (jika ada): Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan posisi administrasi, seperti contoh surat resmi, laporan, atau dokumen lainnya, Anda dapat menyertakannya sebagai bukti kemampuan Anda.

Cara Penyampaian Dokumen

Setelah semua dokumen siap, Anda dapat mengirimkan lamaran kerja melalui:

Website Resmi PT Isuzu Astra Motor Indonesia: PT Isuzu Astra Motor Indonesia biasanya menyediakan formulir lamaran online di website resminya. Anda dapat mengisi formulir dan mengunggah dokumen lamaran Anda secara online.
Email: Jika tersedia, Anda dapat mengirimkan dokumen lamaran ke alamat email yang tertera di website resmi PT Isuzu Astra Motor Indonesia. Pastikan Anda mengirimkan dokumen dalam format PDF atau Word, dan format file tidak melebihi batas yang ditentukan.
Kantor PT Isuzu Astra Motor Indonesia: Anda juga dapat mengirimkan dokumen lamaran secara langsung ke kantor PT Isuzu Astra Motor Indonesia di Karawang. Pastikan Anda menyerahkan dokumen lamaran kepada pihak yang berwenang.

Proses Seleksi

Proses seleksi untuk posisi administrasi di PT Isuzu Astra Motor Indonesia (IAMI) di Karawang dirancang untuk memastikan calon karyawan yang terpilih memiliki kompetensi dan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Seleksi ini terdiri dari beberapa tahap, mulai dari tahap awal hingga tahap akhir, yang bertujuan untuk menilai kemampuan dan potensi calon karyawan secara komprehensif.

Tahap Awal: Seleksi Administrasi

Tahap awal proses seleksi adalah seleksi administrasi. Pada tahap ini, tim rekrutmen IAMI akan melakukan verifikasi terhadap kelengkapan dan keabsahan dokumen yang diajukan oleh pelamar. Dokumen yang perlu disiapkan antara lain:

Surat lamaran kerja
Curriculum vitae (CV)
Fotocopy ijazah dan transkrip nilai
Fotocopy KTP
Surat keterangan sehat
Surat referensi (jika ada)

Tim rekrutmen akan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen dengan persyaratan yang tercantum dalam lowongan pekerjaan. Pelamar yang lolos seleksi administrasi akan diundang untuk mengikuti tahap selanjutnya.

Tahap Kedua: Tes Kemampuan

Tahap kedua adalah tes kemampuan yang bertujuan untuk mengukur pengetahuan dan keterampilan pelamar dalam bidang administrasi. Tes ini biasanya terdiri dari beberapa jenis, antara lain:

Tes tertulis: Tes ini mencakup materi-materi yang relevan dengan pekerjaan administrasi, seperti kemampuan menulis, mengetik, dan mengolah data.
Tes komputer: Tes ini dirancang untuk mengukur kemampuan pelamar dalam mengoperasikan perangkat lunak komputer yang umum digunakan di bidang administrasi, seperti Microsoft Office.
Tes bahasa Inggris: Tes ini bertujuan untuk mengukur kemampuan pelamar dalam berkomunikasi dan memahami bahasa Inggris, mengingat IAMI merupakan perusahaan yang beroperasi secara global.

Kriteria penilaian dalam tes kemampuan meliputi akurasi, kecepatan, dan ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas. Pelamar yang berhasil mencapai skor minimal yang ditentukan akan melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Tahap Ketiga: Wawancara

Wawancara merupakan tahap penting dalam proses seleksi. Pada tahap ini, tim rekrutmen akan berinteraksi langsung dengan pelamar untuk menggali lebih dalam mengenai motivasi, pengalaman kerja, dan potensi mereka. Wawancara biasanya dilakukan oleh tim rekrutmen yang terdiri dari HRD dan manajer dari divisi yang membutuhkan karyawan.

Dalam wawancara, pelamar akan ditanyai tentang:

Motivasi melamar pekerjaan di IAMI
Pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki
Kemampuan berkomunikasi dan bekerja dalam tim
Target dan harapan dalam bekerja
Pertanyaan terkait pengetahuan dan pengalaman di bidang administrasi

Kriteria penilaian dalam wawancara meliputi komunikasi, kemampuan memecahkan masalah, dan kesesuaian dengan budaya perusahaan. Pelamar yang berhasil meyakinkan tim rekrutmen akan melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Tahap Keempat: Medical Check Up

Tahap keempat adalah medical check up. Tahap ini dilakukan untuk memastikan pelamar dalam kondisi sehat dan fit untuk bekerja. Medical check up biasanya dilakukan di klinik atau rumah sakit yang ditunjuk oleh IAMI. Pelamar yang dinyatakan sehat akan melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Tahap Kelima: Penawaran Kerja

Setelah melalui semua tahap seleksi, pelamar yang terpilih akan menerima penawaran kerja dari IAMI. Penawaran kerja berisi informasi mengenai posisi, gaji, dan benefit yang ditawarkan. Pelamar yang menerima penawaran kerja akan dikontrak sebagai karyawan IAMI.

Tips Melamar Kerja

Mengajukan lamaran kerja di PT Isuzu Astra Motor Indonesia, khususnya untuk posisi administrasi, membutuhkan strategi yang tepat. Persaingan ketat dan standar perusahaan yang tinggi menuntut calon pelamar untuk mempersiapkan diri dengan matang. Berikut beberapa tips bermanfaat untuk meningkatkan peluang Anda diterima di perusahaan otomotif terkemuka ini.

Pahami Kebutuhan Perusahaan

Sebelum melamar, pahami kebutuhan perusahaan dengan seksama. Jelajahi website resmi PT Isuzu Astra Motor Indonesia, pelajari informasi tentang visi, misi, dan budaya perusahaan. Perhatikan detail lowongan pekerjaan yang Anda inginkan, termasuk kualifikasi dan tanggung jawab yang dibutuhkan. Hal ini akan membantu Anda menyusun strategi yang tepat dan menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar.

Siapkan Curriculum Vitae (CV) yang Menarik

CV adalah dokumen penting yang menjadi representasi diri Anda di mata perusahaan. Pastikan CV Anda profesional, mudah dibaca, dan menonjolkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi administrasi di PT Isuzu Astra Motor Indonesia. Berikut beberapa tips untuk membuat CV yang menarik:

Gunakan format CV yang mudah dibaca dan rapi.
Tuliskan pengalaman kerja dan pendidikan secara kronologis.
Tuliskan keterampilan dan kemampuan yang relevan dengan posisi administrasi, seperti kemampuan mengoperasikan komputer, Microsoft Office, dan bahasa Inggris.
Sertakan portofolio atau contoh pekerjaan yang menunjukkan kemampuan Anda.
Sesuaikan CV dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang Anda inginkan.

Tulis Surat Lamaran yang Profesional

Surat lamaran merupakan kesempatan Anda untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap perusahaan dan posisi yang Anda inginkan. Berikut beberapa tips untuk menulis surat lamaran yang profesional:

Tulis surat lamaran dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Sebutkan alasan Anda melamar posisi tersebut dan apa yang menarik Anda di PT Isuzu Astra Motor Indonesia.
Tunjukkan kemampuan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi administrasi.
Tuliskan harapan Anda terhadap perusahaan dan posisi yang Anda inginkan.
Akhiri surat lamaran dengan salam hormat dan tanda tangan.

Bersiap untuk Wawancara

Tahap wawancara adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kemampuan dan kepribadian Anda kepada tim rekrutmen. Berikut beberapa tips untuk menghadapi wawancara dengan percaya diri:

Pelajari informasi tentang PT Isuzu Astra Motor Indonesia dan posisi administrasi yang Anda inginkan.
Latih diri untuk menjawab pertanyaan umum dalam wawancara, seperti tentang diri Anda, pengalaman kerja, dan motivasi melamar.
Berpakaian rapi dan profesional.
Bersikap sopan dan ramah.
Bersikap jujur dan terbuka dalam menjawab pertanyaan.
Tunjukkan antusiasme dan semangat Anda dalam bekerja.
Ajukan pertanyaan yang menunjukkan minat Anda terhadap perusahaan dan posisi yang Anda inginkan.

Berlatih dan Persiapkan Diri

Mempersiapkan diri dengan baik untuk menghadapi proses seleksi adalah kunci keberhasilan. Anda bisa berlatih menjawab pertanyaan wawancara dengan teman atau keluarga. Selain itu, luangkan waktu untuk memahami budaya perusahaan dan posisi yang Anda inginkan. Kepercayaan diri dan pengetahuan yang cukup akan membantu Anda dalam menghadapi setiap tahapan seleksi.

Bergabunglah dengan PT Isuzu Astra Motor Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk membangun masa depan otomotif Indonesia. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk terus belajar dan berkembang, PT Isuzu Astra Motor Indonesia membuka pintu bagi Anda untuk mencapai potensi penuh.