Bergabunglah dengan PT Asus Indonesia, perusahaan teknologi terkemuka, dan kembangkan karier Anda di bidang administrasi. Saat ini, PT Asus Indonesia membuka lowongan untuk berbagai posisi administrasi di divisi manufaktur elektroniknya yang berlokasi di Jakarta Selatan. Kesempatan ini terbuka untuk Anda yang memiliki semangat tinggi, dedikasi, dan ingin berkontribusi dalam membangun masa depan teknologi di Indonesia.

Posisi administrasi memiliki peran penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan, mulai dari mengelola data, dokumen, hingga komunikasi internal. Anda akan menjadi bagian penting dalam tim yang dinamis dan profesional, serta mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda di bidang administrasi.

Gambaran Umum Lowongan Kerja

PT Asus Indonesia, salah satu perusahaan teknologi terkemuka di dunia, membuka peluang karier bagi para profesional di bidang administrasi untuk bergabung dengan divisi manufaktur elektroniknya di Jakarta Selatan. PT Asus Indonesia dikenal dengan produk-produk elektronik berkualitas tinggi, termasuk laptop, smartphone, motherboard, dan berbagai perangkat lainnya. Perusahaan ini terus berkembang dan memperluas operasinya, sehingga membutuhkan tenaga administrasi yang handal untuk mendukung kelancaran proses operasional.

Posisi administrasi yang tersedia di Jakarta Selatan mencakup berbagai bidang, seperti administrasi umum, administrasi keuangan, administrasi HR, dan administrasi logistik. Para profesional administrasi memegang peran penting dalam menunjang kinerja perusahaan, mulai dari mengatur dokumen, mengelola data, hingga memberikan dukungan operasional kepada berbagai departemen.

Pentingnya Peran Posisi Administrasi

Posisi administrasi merupakan tulang punggung operasional perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas kelancaran alur kerja, pengelolaan informasi, dan berbagai tugas penting lainnya. Berikut beberapa peran penting posisi administrasi:

Menjaga kelancaran alur kerja dan proses administrasi perusahaan.
Mengatur dokumen, data, dan informasi penting secara sistematis.
Memberikan dukungan operasional kepada berbagai departemen.
Memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal.
Melakukan administrasi keuangan, seperti pengolahan data transaksi dan pelaporan.
Melakukan administrasi sumber daya manusia, seperti pengelolaan data karyawan dan rekrutmen.
Memastikan ketersediaan dan kelancaran operasional logistik.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Posisi administrasi di PT Asus Indonesia merupakan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Para profesional administrasi bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas administratif yang vital, mulai dari manajemen dokumen hingga pengelolaan komunikasi internal dan eksternal.

Tanggung jawab utama yang diemban oleh staf administrasi di PT Asus Indonesia meliputi:

Manajemen Dokumen dan Arsip

Salah satu tanggung jawab utama staf administrasi adalah memastikan kelancaran proses manajemen dokumen dan arsip perusahaan. Tugas ini mencakup berbagai aspek, seperti:

Menerima, menyortir, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting, baik internal maupun eksternal.
Menyiapkan, mengetik, dan mencetak dokumen, termasuk surat resmi, memo, laporan, dan presentasi.
Membuat dan mengelola sistem penyimpanan dokumen yang terstruktur dan mudah diakses.
Menangani permintaan dokumen dari berbagai pihak, baik dari internal maupun eksternal perusahaan.

Contoh situasi kerja yang melibatkan tanggung jawab ini adalah saat staf administrasi menerima dokumen tender dari klien. Staf administrasi harus memastikan dokumen tersebut diproses dengan benar, dilampiri dengan dokumen pendukung yang diperlukan, dan disimpan dalam sistem arsip yang sesuai.

Pengelolaan Komunikasi

Staf administrasi juga berperan penting dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Tugas ini mencakup:

Menangani telepon, email, dan surat masuk, serta mendistribusikan informasi kepada pihak yang berwenang.
Menyusun dan mengirimkan surat resmi, memo, dan pengumuman kepada karyawan dan pihak eksternal.
Membuat dan mengelola agenda rapat, serta membantu dalam persiapan dan pelaksanaan rapat.
Membuat dan mengelola database kontak, baik internal maupun eksternal.

Contoh situasi kerja yang melibatkan tanggung jawab ini adalah saat staf administrasi menerima telepon dari klien yang ingin menanyakan informasi produk. Staf administrasi harus dengan ramah dan profesional memberikan informasi yang dibutuhkan, atau menghubungkan klien dengan pihak yang berwenang.

Dukungan Administrasi

Staf administrasi juga memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen di perusahaan. Tugas ini mencakup:

Membantu dalam proses perekrutan dan onboarding karyawan baru.
Menangani pengadaan dan pengelolaan perlengkapan kantor.
Membuat dan mengelola laporan keuangan sederhana.
Membantu dalam penyelenggaraan acara perusahaan, seperti rapat, seminar, dan gathering.

Contoh situasi kerja yang melibatkan tanggung jawab ini adalah saat staf administrasi membantu dalam proses perekrutan karyawan baru. Staf administrasi membantu dalam mengelola dokumen pelamar, menjadwalkan wawancara, dan mempersiapkan dokumen onboarding karyawan baru.

Kriteria Pelamar

PT ASUS Indonesia, perusahaan manufaktur elektronik terkemuka, membuka peluang bagi talenta-talenta terbaik untuk bergabung dalam tim administrasi. Posisi ini menuntut individu yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan interpersonal yang kuat, dan pemahaman yang mendalam mengenai sistem administrasi.

Berikut adalah kriteria yang harus dipenuhi oleh calon pelamar:

Persyaratan Pendidikan

PT ASUS Indonesia menghargai pendidikan formal sebagai dasar untuk membangun kompetensi yang kuat. Berikut adalah persyaratan pendidikan yang diperlukan untuk posisi administrasi:

Minimal lulusan Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, seperti Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.

Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja menjadi faktor penting dalam menilai kesiapan calon pelamar untuk menjalankan tugas administrasi. Berikut adalah persyaratan pengalaman kerja yang diharapkan:

Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya dalam perusahaan manufaktur atau bidang terkait.

Keahlian

Keahlian yang dibutuhkan untuk posisi administrasi meliputi:

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Teliti, detail, dan bertanggung jawab.

Keterampilan Tambahan

Keterampilan tambahan yang diutamakan untuk posisi administrasi meliputi:

Pengalaman menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning).
Menguasai bahasa Inggris.
Memiliki sertifikat keahlian terkait administrasi.

Benefit yang Ditawarkan

PT Asus Indonesia, sebagai perusahaan teknologi terkemuka, berkomitmen untuk memberikan benefit terbaik bagi para karyawannya. Benefit yang ditawarkan meliputi berbagai aspek, mulai dari gaji dan tunjangan hingga program pengembangan diri, yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan dan potensi karyawan.

Paket Gaji dan Tunjangan

PT Asus Indonesia menawarkan paket gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi karyawan. Selain gaji pokok, karyawan juga akan menerima berbagai tunjangan, seperti:

Tunjangan kesehatan
Tunjangan hari raya
Tunjangan makan
Tunjangan transportasi
Asuransi kesehatan

Program Pengembangan Diri

PT Asus Indonesia menyadari pentingnya pengembangan diri karyawan untuk meningkatkan kinerja dan kompetensi. Oleh karena itu, perusahaan menyediakan berbagai program pengembangan diri, seperti:

Pelatihan internal dan eksternal
Program mentoring dan coaching
Kesempatan untuk mengikuti konferensi dan seminar
Beasiswa untuk melanjutkan pendidikan

Fasilitas dan Kesejahteraan

PT Asus Indonesia juga menyediakan berbagai fasilitas dan program untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan, seperti:

Ruang kerja yang nyaman dan ergonomis
Kantin dengan menu makanan yang sehat dan bergizi
Fasilitas olahraga dan rekreasi
Program CSR (Corporate Social Responsibility) yang memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkontribusi kepada masyarakat

Dokumen yang Dibutuhkan

Untuk melamar posisi administrasi di PT Asus Indonesia, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen penting yang akan membantu tim rekrutmen menilai kualifikasi dan kesesuaian Anda dengan posisi yang dilamar. Berikut daftar dokumen yang wajib Anda siapkan:

Daftar Dokumen Lamaran

Curriculum Vitae (CV): CV merupakan dokumen yang berisi ringkasan perjalanan karier dan kualifikasi Anda. Pastikan CV disusun secara profesional, mudah dipahami, dan menonjolkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sertakan informasi kontak yang valid dan mudah dihubungi.
Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja merupakan dokumen formal yang berisi pernyataan minat Anda untuk bekerja di PT Asus Indonesia. Tuliskan dengan jelas posisi yang Anda inginkan, alasan Anda melamar, dan apa yang dapat Anda kontribusikan kepada perusahaan. Sesuaikan dengan format dan gaya bahasa yang profesional.
Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Dokumen ini diperlukan untuk memverifikasi kualifikasi pendidikan Anda. Pastikan fotocopy ijazah dan transkrip nilai sudah dilegalisir dan mudah dibaca.
Fotocopy KTP: Dokumen ini diperlukan untuk memverifikasi identitas Anda dan untuk keperluan administrasi jika Anda diterima bekerja.
Surat Keterangan Kerja (jika ada): Jika Anda memiliki pengalaman kerja sebelumnya, sertakan surat keterangan kerja dari perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Surat keterangan kerja ini akan memberikan informasi mengenai pengalaman kerja dan tanggung jawab Anda di perusahaan sebelumnya.
Portfolio (jika ada): Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan posisi yang dilamar, seperti contoh desain, karya tulis, atau proyek yang pernah Anda kerjakan, sertakan dalam lamaran Anda. Portfolio akan menjadi bukti nyata kemampuan dan pengalaman Anda.

Cara Penyampaian Dokumen Lamaran

Setelah semua dokumen lamaran lengkap, Anda dapat mengirimkan lamaran Anda melalui beberapa cara, yaitu:

Melalui email: Kirimkan semua dokumen lamaran dalam bentuk PDF ke alamat email rekrutmen yang tertera pada informasi lowongan kerja.
Melalui website resmi PT Asus Indonesia: PT Asus Indonesia biasanya menyediakan formulir online untuk melamar pekerjaan. Anda dapat mengisi formulir tersebut dan mengunggah dokumen lamaran Anda.
Melalui pos: Anda juga dapat mengirimkan dokumen lamaran Anda melalui pos ke alamat yang tertera pada informasi lowongan kerja. Pastikan dokumen lamaran Anda dimasukkan dalam amplop yang rapi dan disertai dengan label pengiriman yang jelas.

Format dan Persyaratan Khusus

Berikut beberapa persyaratan khusus untuk setiap dokumen lamaran:

CV: CV sebaiknya disusun dalam format PDF dan maksimal 2 halaman. Gunakan font yang mudah dibaca dan tata letak yang rapi dan profesional.
Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran kerja sebaiknya disusun dalam format PDF dan maksimal 1 halaman. Gunakan font yang formal dan tata letak yang rapi. Pastikan surat lamaran Anda ditulis dengan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai: Fotocopy ijazah dan transkrip nilai sebaiknya disusun dalam format PDF dan mudah dibaca. Pastikan dokumen sudah dilegalisir dan dilengkapi dengan stempel asli.
Fotocopy KTP: Fotocopy KTP sebaiknya disusun dalam format PDF dan mudah dibaca. Pastikan dokumen tersebut asli dan masih berlaku.
Surat Keterangan Kerja: Surat keterangan kerja sebaiknya disusun dalam format PDF dan mudah dibaca. Pastikan dokumen tersebut asli dan memuat informasi yang jelas dan lengkap.
Portfolio: Portfolio sebaiknya disusun dalam format PDF atau website. Pastikan portofolio Anda berisi karya-karya terbaik yang relevan dengan posisi yang dilamar.

PT Asus Indonesia menawarkan kesempatan emas untuk Anda yang ingin membangun karier di bidang administrasi. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan mendapatkan pengalaman kerja yang berharga, kesempatan untuk berkembang, dan menjadi bagian dari perusahaan yang inovatif dan terdepan di industri teknologi. Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim PT Asus Indonesia!