Bosan dengan rutinitas yang membosankan? Ingin berkontribusi dalam membangun perusahaan manufaktur elektronik terkemuka di Balikpapan? PT Akari Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi, yang tak hanya menjanjikan gaji dan fasilitas menarik, tetapi juga kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama tim yang solid dan profesional.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan kelancaran berbagai aktivitas administratif, mulai dari pengelolaan data, surat menyurat, hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Posisi ini membutuhkan individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Yuk, simak informasi lengkapnya di bawah ini!
Deskripsi Pekerjaan
Jadi, kamu tertarik untuk bergabung dengan tim kami di PT Akari Indonesia? Wah, keren! Sebagai Staff Administrasi di Balikpapan, kamu bakal jadi jagoan dalam mengatur dan mengelola berbagai hal di balik layar operasional perusahaan. Bayangkan, kamu berperan penting dalam menjaga kelancaran alur kerja, mulai dari urusan dokumen, data, hingga komunikasi internal. Pokoknya, kamu adalah penopang utama agar semua berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab dan Tugas Utama
Nah, sebagai Staff Administrasi, tugasmu cukup beragam dan menantang. Berikut beberapa tanggung jawab utama yang akan kamu pegang:
- Mengatur dan mengelola dokumen perusahaan, mulai dari surat menyurat, kontrak, hingga laporan. Kamu akan menjadi ‘arsip hidup’ yang rapi dan terstruktur.
- Menangani administrasi personalia, seperti data karyawan, absensi, dan penggajian. Pokoknya, kamu yang akan memastikan semua urusan karyawan terkelola dengan baik.
- Melakukan pemesanan dan pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan. Kamu bakalan jadi ‘jagoan belanja’ yang efisien dan hemat.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal perusahaan, seperti menjawab telepon, menerima tamu, dan mengelola email. Kamu akan menjadi ‘muka’ perusahaan yang ramah dan profesional.
- Membantu tim lain dalam berbagai tugas administrasi, seperti membuat presentasi, laporan, dan dokumen lainnya. Kamu bakalan jadi ‘partner’ yang handal dalam berbagai urusan.
Peran Staff Administrasi dalam Operasional Perusahaan
Tugasmu mungkin terlihat sederhana, tapi percayalah, peran Staff Administrasi sangat vital dalam operasional perusahaan. Bayangkan, jika semua dokumen berantakan, data karyawan kacau, atau komunikasi internal macet, bagaimana perusahaan bisa berjalan lancar? Nah, kamu lah yang akan menjadi ‘pahlawan’ di balik layar, yang memastikan semua berjalan dengan tertib dan efisien. Kamu akan menjadi ‘penghubung’ yang vital antara berbagai departemen dan tim, sehingga komunikasi dan alur kerja tetap terjaga.
Hubungan Kerja dengan Tim Lain
Sebagai Staff Administrasi, kamu akan berkolaborasi dengan berbagai tim di perusahaan, seperti:
- Tim HRD: Kamu akan bekerja sama dalam mengelola data karyawan, absensi, dan penggajian.
- Tim Produksi: Kamu akan membantu dalam pemesanan dan pengadaan bahan baku, serta dokumen terkait produksi.
- Tim Pemasaran: Kamu akan membantu dalam mengelola dokumen dan komunikasi terkait pemasaran.
- Tim Keuangan: Kamu akan bekerja sama dalam mengelola dokumen dan data keuangan.
- Tim IT: Kamu akan berkoordinasi dalam mengelola sistem dan data perusahaan.
Pokoknya, kamu akan menjadi ‘penghubung’ yang penting dalam menjaga komunikasi dan alur kerja yang lancar antar tim. Kamu akan menjadi ‘jembatan’ yang menghubungkan berbagai departemen dan tim, sehingga semua bisa bekerja sama dengan efektif dan efisien.
Kualifikasi dan Kriteria
Oke, siap-siap untuk menjadi Staff Administrasi yang cemerlang di PT Akari Indonesia! Untuk memastikan kamu cocok dengan tim kami yang penuh semangat dan kreatif, ada beberapa kualifikasi dan kriteria yang perlu kamu penuhi. Tenang, semuanya realistis dan nggak bikin kamu pusing!
Bayangkan, kamu akan menjadi jembatan penghubung berbagai tim dan departemen di PT Akari Indonesia. Jadi, kamu harus punya kemampuan komunikasi yang oke punya, bisa mengatur waktu dan pekerjaan dengan baik, dan tentu saja, jago mengoperasikan komputer.
Kualifikasi dan Kriteria
Nah, ini dia detail kualifikasi dan kriteria yang perlu kamu perhatikan:
| Kualifikasi | Kriteria |
|---|---|
|
|
Kenapa sih kualifikasi dan kriteria ini penting?
Kemampuan komunikasi yang baik akan memudahkan kamu dalam berkoordinasi dengan berbagai tim dan departemen. Kemampuan berorganisasi yang mumpuni akan membantu kamu mengatur jadwal dan pekerjaan dengan efisien. Dan tentu saja, kemampuan mengoperasikan komputer yang mahir akan membuatmu lincah dalam mengolah data dan dokumen.
Benefit dan Fasilitas
Di PT Akari Indonesia, kami percaya bahwa karyawan adalah aset terpenting kami. Kami berkomitmen untuk memberikan benefit dan fasilitas yang menarik dan kompetitif, sehingga karyawan dapat merasa nyaman, termotivasi, dan berkembang bersama perusahaan.
Benefit
Benefit yang kami tawarkan dirancang untuk memberikan ketenangan dan kesejahteraan bagi karyawan. Berikut beberapa benefit yang bisa Anda nikmati:
| Benefit | Keterangan |
|---|---|
| Gaji | Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman. |
| Tunjangan | Tunjangan kesehatan, hari raya, dan tunjangan lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan. |
| Asuransi | Asuransi kesehatan dan jiwa untuk memberikan rasa aman bagi Anda dan keluarga. |
Fasilitas
Fasilitas yang kami sediakan bertujuan untuk menunjang kinerja dan keseimbangan hidup karyawan. Berikut beberapa fasilitas yang bisa Anda nikmati:
| Fasilitas | Keterangan |
|---|---|
| Cuti | Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya sesuai dengan peraturan perusahaan. |
| Pelatihan | Peluang untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi. |
| Transportasi | Fasilitas transportasi untuk karyawan yang tinggal jauh dari lokasi kerja. |
Dokumen yang Dibutuhkan
Pernah ngerasa kayak lagi main puzzle, tapi malah bingung nyari potongan yang pas? Nah, buat melamar kerja di PT Akari Indonesia, kamu juga perlu nyiapin dokumen-dokumen yang jadi “potongan” penting buat ngelengkapi puzzle lamaranmu. Jangan khawatir, prosesnya gak serumit nyusun puzzle 1000 pieces, kok! Cukup siapkan dokumen-dokumen ini, kamu udah siap nge-unlock pintu menuju karir impianmu.
Daftar Dokumen
Berikut adalah daftar dokumen yang perlu kamu siapkan:
- Surat Lamaran
- Curriculum Vitae (CV)
- Foto Terbaru
- Ijazah
- Transkrip Nilai
- Surat Referensi
Pentingnya Setiap Dokumen
Setiap dokumen punya peran penting buat ngebantu tim rekrutmen PT Akari Indonesia ngelihat potensi kamu. Bayangin aja, kalo kamu lagi nyari pasangan, pasti kamu pengen tahu lebih banyak tentang dia, kan? Nah, dokumen-dokumen ini bakalan ngasih gambaran lebih lengkap tentang diri kamu, mulai dari pengalaman, pendidikan, dan potensi kamu.
Surat Lamaran
Surat lamaran adalah “first impression” kamu buat PT Akari Indonesia. Ini adalah kesempatan kamu buat nunjukkin semangat dan ketertarikan kamu buat gabung di tim. Buat surat lamaran yang rapi, jelas, dan menarik, supaya tim rekrutmen langsung “jatuh cinta” sama kamu.
Curriculum Vitae (CV)
CV kamu adalah “resume” yang berisi data diri dan pengalaman kerja kamu. Buat CV yang rapi dan informatif, supaya tim rekrutmen bisa langsung ngelihat jejak karir kamu. Tuliskan pengalaman kerja, pendidikan, dan skill yang kamu punya, serta jangan lupa tambahin informasi penting lainnya, seperti bahasa yang kamu kuasai.
Foto Terbaru
Foto kamu bakalan jadi “wajah” kamu di proses rekrutmen. Pilih foto yang terbaru, berpakaian rapi, dan menunjukkan ekspresi yang ramah. Tujuannya, supaya tim rekrutmen bisa ngelihat penampilan kamu dan ngebayangin kamu lagi kerja di PT Akari Indonesia.
Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah dan transkrip nilai adalah bukti formal tentang pendidikan kamu. Dokumen ini ngasih informasi tentang latar belakang pendidikan kamu, serta nilai-nilai yang kamu raih selama kuliah. Ini penting buat ngelihat sejauh mana kamu memahami materi dan kemampuan kamu dalam menyelesaikan tugas.
Surat Referensi
Surat referensi adalah surat rekomendasi dari orang yang berpengalaman dan kenal baik sama kamu, seperti dosen atau atasan kamu di tempat kerja sebelumnya. Surat ini ngasih informasi tentang karakter dan kinerja kamu, serta bisa jadi “booster” buat lamaran kamu.
Proses Seleksi
Nah, lolos tahap administrasi? Selamat! Sekarang kamu akan memasuki medan perang selanjutnya: proses seleksi. Tenang, kami di PT Akari Indonesia tidak akan membuatmu lelah dengan proses seleksi yang berbelit-belit. Kami hanya ingin memastikan kamu adalah orang yang tepat untuk posisi Staff Administrasi.
Tahapan Seleksi
Proses seleksi di PT Akari Indonesia terbagi menjadi beberapa tahap, seperti layaknya kamu sedang naik level di game RPG. Setiap level memiliki tantangannya sendiri, dan setiap tantangan memiliki tujuannya tersendiri.
- Seleksi Administrasi: Tahap ini seperti gerbang masuk. Kami akan memeriksa kelengkapan dan kebenaran dokumen lamaran kamu. Bayangkan seperti kamu sedang menunjukkan kartu identitasmu di pos penjagaan.
- Tes Tertulis: Nah, ini dia tantangannya! Tes tertulis ini akan menguji kemampuan kamu dalam hal kemampuan dasar, logika, dan pengetahuan umum. Jangan khawatir, soal-soalnya tidak sesulit ujian masuk perguruan tinggi kok.
- Wawancara: Di tahap ini, kami akan mengobrol santai dengan kamu. Kami ingin mengenal kamu lebih dalam dan melihat apakah kamu cocok dengan budaya kerja di PT Akari Indonesia.
- Tes Kesehatan: Sebelum resmi bergabung, kami akan melakukan tes kesehatan untuk memastikan kamu dalam kondisi prima.
- Pengumuman: Dan akhirnya, kami akan mengumumkan hasil seleksi. Semoga kamu termasuk dalam daftar orang-orang beruntung!
Panduan Melamar
Oke, kamu sudah mantap mau melamar kerja di PT Akari Indonesia? Bagus! Kita bantu kamu ngelamar dengan lancar dan sukses. Di sini, kita akan bahas semua hal yang perlu kamu tahu, mulai dari cara ngisi formulir lamaran sampai tips dan trik biar peluang kamu diterima makin tinggi. Siap-siap, ya!
Cara Mengisi Formulir Lamaran
Formulir lamaran online PT Akari Indonesia dirancang untuk mudah dipahami. Kamu tinggal isi semua data diri dengan jujur dan lengkap. Ingat, jangan asal-asalan, ya! Karena data yang kamu isi akan jadi bahan penilaian awal.
- Perhatikan detail kolom yang tersedia. Misalnya, pada kolom “Pendidikan”, pastikan kamu mengisi dengan benar nama institusi, jurusan, dan tahun kelulusan.
- Pastikan semua data yang kamu masukkan akurat dan terbaru. Kalau ada kesalahan, kamu bisa edit sebelum submit.
- Baca dengan teliti sebelum submit. Pastikan semua informasi sudah benar dan sesuai.
Cara Mengirimkan Dokumen
Setelah mengisi formulir lamaran, kamu perlu mengirimkan dokumen pendukung. Biasanya, dokumen yang diminta adalah:
- Curriculum Vitae (CV)
- Surat Lamaran
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai
- Fotocopy KTP
- Surat Keterangan Sehat
Pastikan semua dokumen discan dengan kualitas yang baik dan ukuran file tidak terlalu besar. Kirimkan dokumen tersebut sesuai petunjuk yang tertera pada website PT Akari Indonesia.
Cara Mengikuti Proses Seleksi
Setelah kamu mengirimkan dokumen, kamu akan mengikuti beberapa tahap seleksi. Biasanya, tahap seleksi meliputi:
- Seleksi Administrasi: Tim HRD akan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang kamu kirim.
- Tes Tertulis: Tes ini biasanya berupa tes kemampuan dasar seperti kemampuan verbal, numerik, dan logika.
- Tes Wawancara: Tahap ini merupakan kesempatan kamu untuk menunjukkan kemampuan dan kepribadianmu. Siapkan diri kamu dengan baik dan berlatihlah untuk menjawab pertanyaan dengan percaya diri.
- Medical Check Up: Tahap ini dilakukan untuk memastikan kamu dalam kondisi sehat dan fit untuk bekerja.
Tips dan Trik Meningkatkan Peluang Diterima
Oke, sekarang saatnya kita bahas tips dan trik biar peluang kamu diterima di PT Akari Indonesia makin tinggi.
- Pelajari tentang PT Akari Indonesia: Cari tahu tentang visi, misi, dan budaya perusahaan. Tunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan perusahaan ini.
- Siapkan diri untuk wawancara: Pelajari pertanyaan wawancara yang sering diajukan. Latih diri kamu untuk menjawab dengan percaya diri dan jelas.
- Berpenampilan profesional: Saat wawancara, pastikan kamu berpakaian rapi dan sopan. Kesan pertama sangat penting!
- Tunjukkan antusiasme: Bersemangatlah saat mengikuti seleksi. Tunjukkan bahwa kamu benar-benar ingin bekerja di PT Akari Indonesia.
- Jangan mudah menyerah: Proses seleksi memang bisa melelahkan. Tetaplah optimis dan jangan mudah menyerah.
Jadi, tunggu apa lagi? Jika Anda memiliki semangat tinggi, dedikasi yang kuat, dan ingin membangun karier di perusahaan yang dinamis dan penuh tantangan, segera kirimkan lamaran Anda! PT Akari Indonesia siap menyambut Anda dengan tangan terbuka dan membantu Anda meraih kesuksesan bersama.
