Ingin berkarier di perusahaan logistik terkemuka dengan peluang berkembang yang luas? PT Kereta Api Logistik (Kalog), anak perusahaan PT Kereta Api Indonesia (KAI), membuka kesempatan emas bagi Anda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat Jakarta Pusat.
Kalog, yang bergerak di bidang transportasi dan logistik, membutuhkan individu yang memiliki dedikasi tinggi dan semangat untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi Staff Administrasi ini menjadi kunci dalam menunjang kinerja perusahaan, menangani berbagai administrasi, dan memastikan kelancaran alur informasi.
Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi
Posisi Staff Administrasi di PT Kereta Api Logistik (KALOG) merupakan peran penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan. Staff Administrasi bertanggung jawab untuk membantu pengelolaan administrasi, baik internal maupun eksternal, sehingga proses bisnis perusahaan dapat berjalan secara efisien dan efektif.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Staff Administrasi di PT KALOG memiliki tanggung jawab yang luas dan beragam, meliputi:
- Menangani surat-menyurat, baik internal maupun eksternal, termasuk menerima, mencatat, mengarsipkan, dan mengirimkan surat.
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi, seperti laporan, proposal, dan kontrak.
- Membuat dan mengelola data, seperti data karyawan, data pelanggan, dan data inventaris.
- Melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara terstruktur dan rapi.
- Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen di PT KALOG.
- Menangani telepon, menerima tamu, dan memberikan informasi yang diperlukan.
- Membantu dalam proses rekrutmen dan pelatihan karyawan.
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya sesuai dengan arahan atasan.
Tugas-Tugas Utama
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan melakukan beberapa tugas utama, seperti:
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi, seperti surat, laporan, proposal, dan kontrak.
- Membuat dan mengelola data, seperti data karyawan, data pelanggan, dan data inventaris.
- Menangani surat-menyurat, baik internal maupun eksternal.
- Melakukan pengarsipan dan penyimpanan dokumen.
- Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen di PT KALOG.
Peran Staff Administrasi dalam Mendukung Operasional Perusahaan
Peran Staff Administrasi sangat penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan. Staff Administrasi berperan sebagai:
- Penghubung informasi: Staff Administrasi menjadi penghubung informasi antara berbagai departemen di PT KALOG, baik internal maupun eksternal.
- Penjaga kelancaran alur kerja: Staff Administrasi memastikan kelancaran alur kerja dengan mengelola dokumen dan data secara terstruktur dan rapi.
- Pembantu operasional: Staff Administrasi memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen di PT KALOG, sehingga operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.
Kriteria Calon Staff Administrasi
Bagi Anda yang berminat untuk bergabung dengan PT Kereta Api Logistik sebagai Staff Administrasi, berikut adalah kriteria yang harus dipenuhi:
Kualifikasi dan Persyaratan
Kriteria calon Staff Administrasi PT Kereta Api Logistik dirangkum dalam tabel berikut:
| Kriteria | Persyaratan | Keterangan | Nilai |
|---|---|---|---|
| Pendidikan | Minimal Diploma III (D3) | Diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait | Sangat Penting |
| Pengalaman Kerja | Minimal 1 tahun di bidang administrasi | Pengalaman di perusahaan transportasi dan logistik menjadi nilai tambah | Penting |
| Keahlian | Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) | Kemampuan mengoperasikan program komputer lainnya menjadi nilai tambah | Sangat Penting |
| Kemampuan | Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan | Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim | Sangat Penting |
| Lainnya | Memiliki integritas dan dedikasi tinggi | Dapat bekerja di bawah tekanan dan deadline | Penting |
Benefit yang Didapatkan Staff Administrasi
Menjadi bagian dari PT Kereta Api Logistik (KAI Logistik) bukan hanya sekadar pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk berkontribusi dalam memajukan industri logistik di Indonesia. PT KAI Logistik menawarkan berbagai benefit yang menarik bagi para Staff Administrasi, guna mendukung kesejahteraan dan pengembangan karier mereka.
Berikut adalah beberapa benefit yang bisa Anda dapatkan:
Benefit Utama
PT KAI Logistik memahami pentingnya kesejahteraan karyawan dan memberikan benefit utama yang kompetitif di industri. Berikut adalah rinciannya:
| Benefit | Keterangan | Rincian | Nilai |
|---|---|---|---|
| Gaji | Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi. | Dihitung berdasarkan struktur gaji PT KAI Logistik yang berlaku. | Sesuai dengan standar industri dan pengalaman. |
| Tunjangan | Tunjangan tambahan untuk mendukung kebutuhan karyawan. | Terdiri dari tunjangan kesehatan, tunjangan makan, tunjangan transportasi, dan tunjangan lainnya. | Sesuai dengan kebijakan perusahaan. |
| Asuransi | Asuransi kesehatan dan jiwa untuk melindungi karyawan dan keluarga. | Menjamin akses layanan kesehatan yang memadai dan perlindungan finansial. | Sesuai dengan program asuransi yang berlaku. |
Benefit Tambahan
Selain benefit utama, PT KAI Logistik juga menyediakan benefit tambahan untuk meningkatkan kualitas hidup dan pengembangan karir karyawan. Berikut adalah beberapa contohnya:
- Cuti Tahunan: Memberikan kesempatan karyawan untuk beristirahat dan menyegarkan pikiran. Jumlah cuti disesuaikan dengan masa kerja.
- Cuti Sakit: Memberikan kesempatan karyawan untuk fokus pada pemulihan kesehatan.
- Pelatihan dan Pengembangan: Menyediakan program pelatihan untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan karyawan. Pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan dan posisi masing-masing.
- Kesempatan Pengembangan Karir: PT KAI Logistik memberikan peluang bagi karyawan untuk mengembangkan karier mereka melalui jalur promosi dan rotasi jabatan.
Dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan kamu telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan. Dokumen-dokumen ini akan membantu tim rekrutmen PT Kereta Api Logistik untuk menilai kualifikasi dan pengalaman kamu.
Daftar Dokumen Lamaran
Berikut adalah daftar dokumen yang harus kamu siapkan:
- Surat Lamaran Kerja: Surat lamaran harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan profesional. Sebutkan posisi yang kamu inginkan dan alasan kamu tertarik untuk bergabung dengan PT Kereta Api Logistik.
- Curriculum Vitae (CV): CV harus berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan penghargaan yang kamu miliki. Pastikan format CV mudah dibaca dan tidak melebihi 2 halaman.
- Transkrip Nilai: Transkrip nilai merupakan dokumen penting yang menunjukkan prestasi akademik kamu. Pastikan transkrip nilai sudah dilegalisir oleh pihak berwenang.
- Foto Terbaru: Lampirkan foto terbaru dengan ukuran pas foto.
- Kartu Identitas: Lampirkan fotokopi kartu identitas yang masih berlaku, seperti KTP atau SIM.
- Sertifikat Pendukung: Jika kamu memiliki sertifikat pelatihan atau penghargaan yang relevan dengan posisi yang kamu inginkan, lampirkan juga.
Format Dokumen
Pastikan dokumen lamaran yang kamu kirimkan sudah sesuai dengan format yang diminta:
- Surat Lamaran: Format surat lamaran sebaiknya menggunakan format resmi, dengan menggunakan font Times New Roman atau Arial berukuran 12.
- Curriculum Vitae (CV): CV dapat dibuat dalam format PDF atau Word (.doc/.docx). Pastikan format CV mudah dibaca dan tidak melebihi 2 halaman.
- Transkrip Nilai: Transkrip nilai sebaiknya dalam format PDF.
Cara Mengirimkan Lamaran
Kamu dapat mengirimkan dokumen lamaran melalui:
- Email: Kirimkan dokumen lamaran ke alamat email yang tercantum dalam informasi lowongan kerja. Pastikan semua dokumen dilampirkan dalam satu email.
- Website Perusahaan: PT Kereta Api Logistik mungkin memiliki website khusus untuk menerima lamaran kerja. Kamu dapat mengunggah dokumen lamaran melalui website tersebut.
Lokasi Kerja
PT Kereta Api Logistik, sebagai perusahaan yang bergerak di bidang transportasi dan logistik, memiliki kantor pusat di Jakarta Pusat. Lokasi ini dipilih strategis untuk memudahkan akses dan komunikasi dengan berbagai stakeholder di ibukota.
Kantor PT Kereta Api Logistik di Jakarta Pusat
Kantor PT Kereta Api Logistik di Jakarta Pusat berlokasi di:
- Gedung KAI Tower, Jl. Merdeka Selatan No. 12, Jakarta Pusat 10110.
Gedung KAI Tower merupakan gedung pencakar langit yang megah dan modern, menjadi salah satu landmark di Jakarta Pusat. Lokasi ini mudah diakses dengan berbagai moda transportasi, seperti kereta api, bus, dan kendaraan pribadi. Selain itu, kantor ini juga dekat dengan berbagai fasilitas umum, seperti hotel, restoran, dan pusat perbelanjaan.
Penutup
Bergabunglah dengan PT Kereta Api Logistik dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan profesional. Dengan pengalaman dan keahlian Anda, Anda akan berperan penting dalam memajukan perusahaan dan menjalankan operasional yang efisien. Segera kirimkan lamaran Anda dan raih kesempatan untuk berkarier di dunia logistik yang penuh tantangan dan peluang.
